(주)코스콤(은)는(이하 "회사"라 함)
지원자의 개인정보를 소중하게 생각하며, [정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률],
[개인정보보호법]을 준수하기 위해 노력하고 있습니다.
ㆍ회사는 개인정보처리방침을 통하여 회사가 지원자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취하고 있는지 알려드립니다.
ㆍ회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.
ㆍ본 방침은 2024년 04월 09일부터 시행됩니다.
① 채용관련 안내, 지원 내용의 사실 확인, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류 심사/면접 등의 근거 자료 활용
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① 입사지원서상에 작성하신 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 저리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
② 지원자께서 삭제를 요청하실 경우 해당정보를 지체 없이 삭제합니다.
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
① 파기절차
ㆍ회사는 개인정보의 수집/처리 목적이 달성되거나 그 보유/이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
② 파기방법
ㆍ종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
ㆍ전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
① 회사는 지원자의 개인정보를 [개인정보의 수집 및 이용목적]에서 고지한 범위내에서, 지원자가 제출한 정보의 검증을 위하여 아래와 같이 타기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.
- 제공 대상 : 한국토익위원회, TEPS관리위원회, 한국산업인력공단, 대한상공회의소, 한중문화협력연구원, 일본국제교류기금 등
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 자격증 고유번호(일련번호)
- 개인정보 제공목적 : 자격사항 검증
- 개인정보 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
6. 개인정보 처리업무의 위탁
회사는 채용시스템의 원활한 업무 처리를 위해 지원자의 개인정보 취급 업무를 위탁하여 운영하고 있으며,
위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지합니다.
ο 수탁자 : (주)사람인
ο 수탁범위 : 채용시스템 구축 및 유지보수, 시스템관련 고객상담 업무, 실명확인 및 본인인증
ο 공유되는 개인정보 : 개인정보 및 고객 클레임정보
ο 개인정보 보유 및 이용기간 : 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
7. 지원자의 권리와 그 행사방법
① 지원자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
② 개인정보보호책임자에게 E-mail등으로 연락하시면 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다
8. 쿠키에 의한 개인정보 수집
① 회사는 지원자에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 "쿠키(cookie)"를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트가 지원자의 컴퓨터 브라우저(넷스케이프, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다. 지원자께서 웹사이트에 접속을 하면 회사의 컴퓨터는 지원자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 지원자의 추가정보를 지원자의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다. 쿠키는 지원자의 컴퓨터는 식별하지만 지원자를 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 지원자는 쿠키에 대한 선택권이 있습니다. 웹브라우저의 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있는 선택권을 가질 수 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.
ㆍ개인정보 보호 책임자
성명: 정동욱 전화번호: 02-767-8008 이메일: cdukos@koscom.co.kr
ㆍ개인정보 보호 담당자
성명: 김도연 전화번호: 02-767-8451 이메일: kdyjoe@koscom.co.kr
10. 개인정보에 관한 민원서비스
① 회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수받고 있습니다. 채용홈페이지 내의 [질문하기] 게시판을 이용하시기 바랍니다.
② 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
11. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
[기술적 대책]
회사는 지원자의 개인정보를 처리함에 있어 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
ㆍ비밀번호 암호화 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하고 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.
ㆍ백신 설치 백신프로그램을 이용하여 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 주기적으로 백신의 자동 업데이트가 이루어지고 있습니다. 이슈가 되는 악성코드의 경우 초기에 취약점분석을 통해 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
[관리적 대책]
회사는 지원자의 개인정보를 처리함에 있어 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위한
다음과 같은 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
ㆍ개인정보취급자 최소화 개인정보관련 취급직원은 담당자에 한정시키고, 이에 따른 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다.
ㆍ개인정보 취급자 정보보호교육 담당자에 대한 정보보호 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 강조하고 있습니다.